Los documentos son soportes materiales que contienen información importantes y tienen como objetivo principal el de transmitir conocimientos, ideas o información, que permiten la comunicación humana. Además, es un medio de suma importancia que funciona como medio de formación y docencia. Antes del siglo actual, era muy común y popular el documento impreso. Sin embargo, a lo largo de estos años en los cuales el siglo ha ido avanzando, fueron apareciendo más formatos con los cuales se transmite información.
Tipos de Documentos
Los diferentes tipos de documentos han ido aumentando en donde los más populares son los discos, los soportes magnéticos y los documentos electrónicos que tan utilizados y preferidos son entre los usuarios. Pero pese a esto, existen distintos tipos de documentos que siguen siendo obligatorios en diferentes países, y son los siguientes:
Documentos públicos
Los documentos públicos son aquellos que son autorizados por los funcionarios públicos competentes y que permiten que los mismos tengan validez, como por ejemplo el Registro Mercantil, en donde este es un organismo administrativo que se encarga de dejar constancia de todos los hechos o actos relativos al estado civil de todas las personas naturales. Son varios los documentos públicos que existen:
- Registro de nacimiento: Este es un documento público, obligatorio, que hace constar la identidad de una persona, la personalidad jurídica del individuo ante toda la sociedad, su filiación y su nacionalidad. Por lo tanto, estamos hablando de un documento que debe ser realizado apenas se llegue a la vida en este mundo y debe quedar registrado y asentado ante la institución pertinente.
- Registro de matrimonio: este es un documento que establece la unión jurídica y legal de dos personas, con total igualdad de derecho y obligaciones, y originan un nacimiento y la estabilidad de una familia que está empezando una nueva etapa en sus vidas.
- Registro de defunción: este es un documento obligatorio y legal en el cual se declara y asienta el fallecimiento de una persona.
- Registro de divorcio: este documento es aquel en el cual se asienta de forma legal la disolución de un matrimonio, en donde el mismo sólo tiene lugar por medio de la declaración legal de la autoridad judicial.
- Fe de vida: este es un documento en el cual se acredita la existencia de una persona natural. El mismo se puede acreditar también por medio de un acta notarial de presencia.
- Cédula de identidad: este es un documento obligatorio que emite una institución administrativa competente, con el fin de permitir la identificación personal de cualquier ciudadano nacido, o no, en un país.
- Carnet: Este tipo de documento acredita una autorización dirigida hacia una persona y que contiene los datos necesarios para ello.
- Pasaporte: este documento es obligatorio si se necesita salir de un país a otro, y es que cuenta con la validez internacional en la cual se identifica a su titular, expedido por las autoridades de su país natal.
- Licencia de conducir: Este tipo de documento es necesario para poder conducir por cualquier país. Es otorgado por una autorización administrativa a la persona que la solicite y debe ser avalado por un examen de conducción.
- Documento de vivienda: Este tipo de documento es aquel que acredita a una persona de forma legal ante los entes de un estado por la compra de una vivienda.
- Documento de terreno: estos documentos son aquellos que otorgan a una persona, de forma legal, la adquisición de un terreno.
- Documentos de vehículos: estos documentos acreditan a una persona de forma legal el hecho de adquirir un vehículo.
- Documento de acreditación: estos documentos tienen como fin el hecho de certificar la aprobación o el reconocimiento de cualquier logro académico.
- Diploma: este tipo de documento es un instrumento expedido por alguna autoridad pública, en donde los modelos pueden variar.
- Título: este tipo de documento se da gracias a alguna institución educativa, y se otorga luego de una etapa superada en cualquier grado o año escolar. Sin embargo, también engloba la etapa universitaria.
- Reconocimientos: estos documentos son otorgados a personas que hayan realizado algún logro que amerite uno de ellos.
- Documentos de servicios: estos documentos son aquellos que emite un ente para certificar el pago de los servicios que hayan sido adquiridos.
- Impuestos: estos documentos deben ser cancelados de forma obligatoria con la compra de cualquier producto que lo amerite. Estos se ven reflejados en las facturas de compras.
- Servicios: estos documentos son aquellos que otorgan las diferentes instituciones de servicios públicos y obligatorios, como la electricidad, el agua, etc.
Documentos privados
Este tipo de documentos son aquellos que no tienen necesidad de ser avalados por alguna institución pública, sino que de igual forma son capaces de producir efectos jurídicos. Una vez se les compruebe las firmas, tienen la misma validez que un documento público.
Existen varios tipos de documentos privados, entre los cuales destacan los siguientes:
- Constancias de trabajo: Estos documentos son importantes ya que, por lo general, son solicitados por instituciones bancarias, y son aquellos en los cuales se soporta que una persona mantiene relaciones de trabajo con la empresa en la cual labora.
- Certificaciones: Este tipo de documento es aquel en el cual se acredita un logro alcanzado.
- Constancia médica: este tipo de documento es emitido por un médico, y es aquel en el cual se corrobore la salud de la persona que la solicite.
- Autorizaciones: este tipo de documento suele ser una carta en formato libre, y en la cual se incluya cualquier tipo de poder o autoridad hacia otra persona para realiza alguna actividad.
Cada uno de estos documentos debe estar avalado por la firma, o firmas, de las personas encargadas de otorgarlos. En caso de ser jurídicos, deben llevar el sello de la empresa para avalarlos.
