Tipos de planes

Portada » Negocios » Tipos de planes

Actualmente, lo que se denomina como un plan, no es más que aquella tarea que llevamos a cabo de forma diaria en nuestra vida, y es que los planes son aquellos pasos que se establecen partiendo de diversas ideas y programas, para lograr un fin común.

Por lo general, lo que identifica de forma precisa un plan, es el hecho de que busca identificar objetivos a través de la organización, buscando describir diversos escenarios para llegar a la conclusión adecuada. Es decir, se deben estudiar los medios, la forma, los lugares, la hora y las personas, para poder estructurar un plan que deje como resultados una respuesta adecuada a un fin.

Los planes surgen de las ideas de una o más personas, ya que los mismos pueden crearse partiendo de diversas opiniones que buscan un mismo fin. Los planes, si son a largo plazo, pueden y deben ser escritos de forma manual o en un ordenador, de modo que los mismos no se olviden, sobretodo si los pasos a seguir son abundantes. Lo ideal es mantener plasmadas las metas, las estrategias y las directrices en lugares importantes y mantener esto a la vista en todo momento. De este modo se puede hacer uso del espacio-tiempo para organizar mejor las metas y mantener la información a la mano.

Es importante tener en cuenta que se deben tomar previsiones sobre los mecanismos y las acciones que se deben tomar en cuenta para seguir los planes, sobretodo si el fin común es impulso de motivación.

¿Los planes se pueden modificar?

Un plan se caracteriza gracias a que es dinámico, por lo que no resulta ser un instrumento que no esté dispuesto a ser modificado. Por el contrario, es importante que los planes se adapten a las situaciones  estén abiertos a cambios, modificaciones, anexos y cualquier otro tipo de modificación que puedan recibir, todo esto con el fin de mantener un objetivo claro y una meta trazada.

¿Cómo afectan los planes en el ámbito laboral?

Los planes resultan ser muy comunes, siendo estos una herramienta que se utiliza a diario en nuestras vidas, incluso si son planes cortos. En lo que respecta a los ámbitos de nuestra vida, son herramientas útiles que favorecen a todos, sobretodo en el ámbito laboral.

En lo que respecta a la parte laboral, son más que útiles, ya que los mismos ayudan a establecer cuáles son las metas y los objetivos positivos para la empresa, qué hacer para conseguir cada uno de ellos, cómo hacerlos, cuándo es el momento preciso y qué se va a conseguir además de esto. La idea de los planes es seguir un camino trazado sin errores para evitar pérdidas de tiempo, gastos innecesarios y proyectos perdidos.

En sí, los planes resultan maravillosos para las empresas ya que permiten tener el control absoluto de todo aquello que se deba hacer para evitar el fracaso. Permite a cada organizador el hecho de reflexionar, estudiar y analizar con ímpetu cada uno de los pasos a seguir en base a ideas, tratando de buscar cuál de todas es la que lleva a un fin positivo en donde no existan las fallas.

Se deben tomar en cuenta, en estos casos, las ideas y opiniones de cada miembro importante de la organización, de modo que cada aporte que se pueda realizar, los acerque más a la mejor opción, agrupando ideas, modificando algunas y llegando a establecer un solo plan que se base en toda la información que se pueda aportar.

¿Cómo se clasifican los planes?

Al establecer que los planes se adaptan a cualquier situación, se dice que los mismos se clasifican de tres formas distintas, en donde cada uno de ellos se basa en sus propias características y modos de funcionar.

Dicho esto, decimos entonces que existen distintos tipos de planes de los cuales hablaremos a continuación:

Planes operativos

Los planes operativos son aquellos que consisten en determinar cuáles son los antiguos roles de cada individuo perteneciente a algún lugar u organización, con el fin de poder establecer los nuevos roles que deberá tomar en los lugares en donde estará actualmente. Es decir, se basan en un pasado, para poder establecer un presente próspero.

Se caracterizan por ser planes organizados partiendo de personas que se encuentren en la cúspide de la montaña jerárquica. Es decir, son los jefes del lugar quienes decidirán cuáles serán los planes operativos que se deben llevar a cabo para cada individuo. Además, cualquier detalle, regla, método, proceso o protocolo, debe ser organizado con mucho detalle, y establecerlos como prioritarios de modo que se hagan respetar y se lleven a cabo al pie de la letra.

Estos planes son aquellos que buscan eficiencia en todo momento, pero en periodos de tiempo no tan largos, por lo que se dice que son planes creados para generarse frutos en poco tiempo.

Planes estratégicos

Los planes estratégicos son aquellos que se trazan con el fin de establecer las metas y objetivos de una organización completa, sin necesidad de dividir esta información en variar partes, sino más bien trabajando con una base global.

Busca establecer, además, todos los propósitos y metas que se quieren llevar a cabo, para poder establecer los recursos que deberán ser llevados a cabo para alcanzar dichas metas.

Por lo general, estos planes son aquellos que se crean gracias a los jefes de la empresa, además de que son ellos mismos quienes deben llevarlos a cabo, por lo que no existe un verdadero margen de error o confusión. Además, es importante resaltar que para poder establecer estos planes, se debe tomar información que no se encuentre dentro de la empresa, sino totalmente fuera.

Estos son los planes originales que tendrán que ser respetados por todos dentro de la organización, ya que son aquellos que rigen todo el lugar. Partiendo de ellos, por lo general, surgen los demás. Se busca lograr, con estos planes, un nivel elevado de efectividad.

Planes tácticos

Los planes tácticos están de últimos en nuestra lista, debido a que los mismos surgen primeramente de una base creada por un plan estratégico. Estos son aquellos que se crean partiendo de diversos temas que sean de utilidad para los diferentes departamentos en los cuales se estructure una organización, de modo que cada uno de ellos funcione de forma óptima.

Busca que los recursos a utilizar sean utilizados de forma correcta, buscando en todo momento eficacia y eficiencia. A través de los planes tácticos se busca alcanzar metas que estén trazadas con anterioridad.

Para poder diferenciar un plan táctico de uno estratégico, se debe tomar en cuenta el factor tiempo. Este es un factor determinante que permite la diferenciación entre estos dos planes, en donde mientras más tiempo se utilice, el plan se volverá estratégico y dejará de ser táctico. Es por ello que los planes tácticos se realizan en departamentos y no englobando la organización completa.

Estos planes se caracterizan principalmente por ser establecidos por aquellos jefes que se encuentren en un nivel medio de la pirámide y toda la información que se maneje para llevar a cabo, debe ser tanto interna, como externa, haciendo uso de factores externos que puedan influenciar en la toma de decisiones.

Deja un comentario

Previous

Tipos de plantas

Tipos de piedras

Next